Как да бъде легализирано удостоверение за брак, адрес, наследници, семейно положение и др., издадено в България?

Най-важното на кратко: 

1. На първо място, трябва да извадите дубликат на съответното удостоверение (за сключен граждански брак, постоянен или временен адрес, наследници, семейно положение, идентичност на имена, роднински връзки) от общината по Вашето местоживеене.
2. Важно е да посочите, че документът ще се използва в чужбина, за да бъде поставен в общината правоъгълен печат, удостоверяващ истинността на положения подпис на длъжностното лице и печата.
3. При издаване на дубликат на Удостоверение за семейно положение, в дубликатът следва да пише в коя държава ще бъде използвано.
4. Необходимите стъпки за легализация на акта зависят от това в коя държава ще бъде представен документа.
5. Ако България има сключен договор за правна помощ с тази държава, в общия случай дубликатът се превежда от заклет преводач на съответния език с лого и печат на преводаческа агенция и документите се внасят в Дирекция „Консулски отдел“ на МВнР за заверка подписа на преводача. (вж. детайли по-долу).
6. Ако между държавите няма двустранен договор, но другата държава е страна по Хагската конвенция (вж. детайли по-долу), то следва да бъде поставена заверка „апостил“ на дубликата в Областната управа на общината по издаване. Заклет преводач превежда дубликата и апостила, след което документите се внасят в Дирекция „Консулски отдел“ на МВнР за заверка на подписа му. (вж. детайли по-долу);
7. Ако другата държава не попада в горните две категории, то следва да се извърши легализация по общия ред. (вж. детайли по-долу)
8. След като документът е легализиран, можете да го представите пред институциите на чуждата държава, като бъдете сигурни, че те ще го признаят.

Законовата уредба в детайли:

Най-законово улеснената процедура е тази, при която България и съответната държава имат сключен договор за правна помощ, който премахва легализацията или други аналогични формалности за официални документи, вкл. смъртен акт. Тогава е нужен дубликат с правоъгълен печат на съответната община на гърба и заверка на подписа на заклетия преводач в „Консулски отдел“ на МВнР. Следва да се имат предвид конкретните договорености, постигнати за всяка отделна държава. (Списък на страните, с които Република България има действащи договори за правна помощ)

Ако липсва такъв договор за правна помощ, но чуждата държава е страна по Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични документи ( 1961 г.), то заверката, която е необходима се нарича „апостил“. С него се удостоверяват истинността на подписа, качеството, в което е действало лицето, подписало документа, и при необходимост автентичността на печата или марката, които са поставени върху документа.

Страни по Конвенцията освен Република България са: Германия, Австрия, Белгия, Испания, Франция, , Италия, Люксембург, Холандия, Португалия, Швейцария, Турция, Словения, Хърватия, Македония, Босна и Херцеговина, Сърбия, Полша, Черна гора, Молдова, Литва, Естония,Румъния и Гърция (която е подписала, но не е нотифицирала Конвенцията).

Апостилът се поставя само в държавата, която е издала акта. В този случай, след като бъде изваден дубликат на препис-извлечението на смъртния акт с правоъгълен печат на гърба, следва документът да се представи в Областната управа към общината, която е издала акта и там да бъде поставен апостилът. След издаването му, дубликатът на български език, заедно с превода на дубликата и на апостила се представят в „Консулски отдел“ на МВнР за заверка на подписа на заклетия преводач.

В третия случай, имаме легализация по общия ред. Тогава държавата, в която актът ще бъде представен, не попада в категориите по-горе. Легализирането и заверяването на документи и други книжа се извършва от Министерството на външните работи. След като бъде легализиран от Министерството на външните работи, документът трябва да бъде заверен от дипломатическото или консулското представителство на страната, за която е предназначен.

Източници: Министерство на външните работи; Правилник  за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа.

Свържете се с нас на office@art-harmonia.com или на тел. +359 878 815059 за безплатна консултация.

Повече информация за цени и срокове на превод и легализация може да намерите по-долу:

Цени и срокове