Как да бъде легализирано пълномощно, изготвено в България?

Най-важното на кратко:

1. Пълномощното е официален документ, чрез който едно лице упълномощава друго да извършва определени действия от негово име. Полезно е в пълномощното да бъдат изписани имената на лицата с латински букви, както са изписани в личните им документи.
2. Пълномощното следва да бъде нотариално заверено. Нотариалната заверка удостоверява автентичността на подписа и дееспособността на упълномощителя.
3. Необходимите стъпки за легализация на пълномощното зависят от това пред органите на коя държава ще бъде представен документът.
4. Ако между България и чуждата държава имат сключен договор за правна помощ, който премахва легализацията или други аналогични формалности за нотариално заверени документи, то не е необходима допълнителна заверка и пълномощното се превежда от заклет преводач на съответния език с лого и печат на преводаческа агенция. Оригиналът на пълномощното и преводът се внасят в Дирекция „Консулски отдел“ на МВнР за заверка подписа на преводача. (вж. детайли по-долу).
5. Ако между държавите няма двустранен договор, но другата държава е страна по Хагската конвенция (вж. детайли по-долу), то следва да бъде поставена заверка „апостил“ на пълномощното в Министерството на правосъдието. Заклет преводач превежда пълномощното и апостила на съответния език, след което всички документи се внасят в Дирекция „Консулски отдел“ на МВнР за заверка на подписа на преводача. (вж. детайли по-долу);
6. Ако другата държава не попада в горните две категории, то следва да се извърши легализация по общия ред. (вж. детайли по-долу)
7. Не се изисква легализация за пълномощни за управление на МПС от лице, което не е собственик на автомобила, както и за пълномощни за пътуване на дете извън граници на България. Достатъчен е само превод с подпис на преводача, лого и печат на преводаческа агенция.

Законовата уредба в детайли:

Най-законово улеснената процедура е тази, при която България и съответната държава имат сключен договор за правна помощ, който допуска признаването на нотариално заверени документи без допълнителни формалности. Тогава е нужна единствено заверка на подписа на заклетия преводач в „Консулски отдел“ на МВнР. Следва да се имат предвид конкретните договорености, постигнати за всяка отделна държава. (Списък на страните, с които Република България има действащи договори за правна помощ)    

Ако липсва договор за правна помощ, но чуждата държава е страна по Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични документи (1961 г.), то заверката, която е необходима се нарича „апостил“. С него се удостоверяват истинността на подписа, качеството, в което е действало лицето, подписало документа, и при необходимост автентичността на печата или марката, които са поставени върху документа.

Страни по Конвенцията освен Република България са: Германия, Австрия, Белгия, Испания, Франция, , Италия, Люксембург, Холандия, Португалия, Швейцария, Турция, Словения, Хърватия, Македония, Босна и Херцеговина, Сърбия, Полша, Черна гора, Молдова, Литва, Естония,Румъния и Гърция (която е подписала, но не е нотифицирала Конвенцията).

Апостилът се поставя само в държавата, която е издала акта. В този случай, след като пълномощното бъде подписано пред нотариус, следва документът да се представи в Министерството на правосъдието и там да бъде поставен апостилът. След поставянето му, оригиналът на български език, заедно с превода на пълномощното и апостила се представят в „Консулски отдел“ на МВнР за заверка на подписа на заклетия преводач.

В третия случай, държавата, в която пълномощното ще бъде представено, не попада в нито една от предходните категории. Подписът на нотариуса следва да бъде заверен от Министерството на правосъдието, за да може пълномощното да бъде легализирано от „Консулски отдел“ на Министерството на външните работи. След като бъде легализиран от Министерството на външните работи, документът трябва да бъде заверен от дипломатическото или консулското представителство на страната, за която е предназначен.

Източници: Министерство на външните работи; Правилник  за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа.

Свържете се с нас на office@art-harmonia.com или на тел. +359 878 815059 за безплатна консултация.

Повече информация за цени и срокове на превод и легализация може да намерите по-долу:

Цени и срокове