Как да бъде легализирана епикриза или медицинска документация, издадена в България?

Най-важното на кратко:

1. За да бъде легализирана епикриза или медицинска документация, тя трябва да е оригинал, на бланка на лечебното заведение, с подпис на лекуващия лекар и печат.
2. Следва да се направи нотариално заверен препис на документа в неговата цялост.
3.  Нотариално завереното копие следва да бъде преведено от заклет преводач на съответния чужд език на бланка на преводаческа агенция.
4. Процедурата в последствие зависи от държавата, за която е предназначен документът.
5. За държави, с които България има подписан двустранен договор за правна помощ, с който официалните документи, издадени от български институции, са освободени от легализация, достатъчна е единствено заверка на подписа на преводача в Дирекция „Консулски отношения“ към МВнР.
6. За държави-членки на Хагската конвенция, нотариално завереното копие се входира в Министерството на правосъдието за поставяне на апостил, който да удостовери подписа на нотариуса. След като бъде поставен апостилът, документите се входират в Дирекция „Консулски отношения“ към МВнР за заверка на подписа на преводача.
7.  За други държави, различни от посочените в горните две точки, се изисква пълна легализация (заверка в МВнР, след това в Министерството на външните работи на съответната държава или нейно посолство/консулство).

8. Законовата уредба в детайли:

   Най-законово улеснената процедура е тази, при която България и съответната държава имат сключен договор за правна помощ, който премахва легализацията или други аналогични формалности за официални документи, вкл. подписаните от нотариус документи. Тогава е нужно оформения според посочените по-горе документ да бъде преведен и да бъде направена заверка на подписа на заклетия преводач в „Консулски отдел“ на МВнР. Следва да се имат предвид конкретните договорености, постигнати за всяка отделна държава. (Списък на страните, с които Република България има действащи договори за правна помощ)

   Ако липсва такъв договор за правна помощ, но чуждата държава е страна по Хагската конвенция за премахване на изискването за легализация на чуждестранни публични документи ( 1961 г.), то заверката, която е необходима се нарича „апостил“. С него се удостоверяват истинността на подписа, качеството, в което е действало лицето, подписало документа (нотариуса), както и при необходимост автентичността на печата или марката, които са поставени върху документа.

   Страни по Конвенцията освен Република България са: Германия, Австрия, Белгия, Испания, Франция, , Италия, Люксембург, Холандия, Португалия, Швейцария, Турция, Словения, Хърватия, Македония, Босна и Херцеговина, Сърбия, Полша, Черна гора, Молдова, Литва, Естония,Румъния и Гърция (която е подписала, но не е нотифицирала Конвенцията).

   Апостилът се поставя само в държавата, която е издала акта. В този случай, след като бъде направено нотариално заверено копие на експертното решение, следва документът да се входира в Министерството на правосъдието, където да поставят апостил. След поставянето му, всички документи се входират в „Консулски отдел“ на МВнР за заверка на подписа на заклетия преводач.

   В последния случай е необходима легализация по общия ред. Тогава държавата, в която актът ще бъде представен, не попада в категориите по-горе. Легализирането и заверяването на документи и други книжа се извършва от Министерството на външните работи. След като бъде легализиран от Министерството на външните работи, документът трябва да бъде заверен от дипломатическото или консулското представителство на страната, за която е предназначен.

   Източници: Министерство на външните работи; Правилник  за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа.

   Свържете се с нас на office@art-harmonia.com или на тел. +359 878 815059 за безплатна консултация.

   Цени и срокове