Как да бъде легализиран в България официален документ, издаден в чужбина?
Най-важното на кратко:
- За да бъдат валидни в Република България и да могат да послужат пред българските институции, издадените от друга държава документи следва да бъдат удостоверени с апостил (за държави-членки на Хагската конвенция) или легализирани (в общия случай), освен в случаите когато България има влязъл в сила и действащ двустранен договор за правна помощ със съответната държава, когато не са необходими допълнителни удостоверявания.
- Чуждестранният документ с необходимите реквизити следва да бъде преведен от заклет преводач на бланка на преводаческа агенция, като подписът на преводача трябва да бъде заверен пред нотариус.
Детайлна уредба:
Документи издадени от властите на чуждата държава, която е страна по Хагската конвенция, следва да бъдат удостоверени с „апостил“, поставен от определените от нея органи, в съответствие със служебните им задължения за извършване на удостоверяването. Удостоверените по този начин чуждестранни документи не подлежат на допълнителни легализации и заверки. Апостилът се поставя само в държавата, която е издала акта.
Страни по Конвенцията освен Република България са: Германия, Австрия, Белгия, Испания, Франция, , Италия, Люксембург, Холандия, Португалия, Швейцария, Турция, Словения, Хърватия, Македония, Босна и Херцеговина, Сърбия, Полша, Черна гора, Молдова, Литва, Естония,Румъния и Гърция (която е подписала, но не е нотифицирала Конвенцията).
За държавите, с които Република България има подписани двустранни договори за правна помощ, в които са залегнали текстове за освобождаване на документи от легализация и други удостоверявания, издадените от чуждата държава документи следва да носят съответните реквизити, съгласно двустранните договорености. Така издаденият документ се признава от българските институции и се нуждае единствено от превод на български език и заверка на превода.
Списък на страните, с които Република България има действащи договори за правна помощ
Издадените документи и други книжа от чужда държава, която не е страна по Хагската конвенция, и с която Република България няма действащ договор за правна помощ подлежат на легализация, съгласно реда определен в Правилника за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа.
Тези документи и други книжа в чужбина се легализират от българските дипломатически и консулски представителства, само ако те са заверени от Министерство на външните работи на страната, в която се намират представителствата.
Чуждите документи, легализирани от дипломатическите или консулските представителства на Република България, не се нуждаят от допълнителна заверка и са валидни на територията на България.
В Република България Министерството на външните работи легализира документи и други книжа произхождащи от друга държава, само ако те са заверени от намиращото се в Република България дипломатическо или консулско представителство на тази държава или от дипломатическо или консулско представителство, поело защитата на нейните интереси у нас.
Легализации на документи и други книжа, произхождащи от страна, с която Република България няма дипломатически отношения, се извършват от дипломатическите или консулските представителства на Република България в трета страна, където има представителство, и на страната, от която произхожда документът. В тези случаи документът се легализира само ако има заверка от чуждото представителство на страната, от която произхожда документът, и от Министерството на външните работи на третата страна, в която се намират чуждото и българското представителство.
В случай, че държавата е възложила защитата на нейните интереси на друга страна, документът се легализира от дипломатическото или консулското представителство на тази страна.
Чуждестранните документи, предназначени за ползване в Република България следва да бъдат преведени на български език от заклети преводачи. За чуждестранен документ, преведен на български език, предназначен за ползване на територията на Република България, е необходимо подписът на преводача, положен в извършения от него превод, да бъде нотариално удостоверен от български нотариус.
Източници: Министерство на външните работи; Правилник за легализациите, заверките и преводите на документи и други книжа.
Свържете се с нас на office@art-harmonia.com или на тел. +359 878 815059 за безплатна консултация.
Повече информация за цени и срокове на превод и легализация може да намерите по-долу:
